Automotive Studio
⚠️ Er is nog geen Claude API-sleutel ingesteld. Het renderen werkt gewoon, maar de knop “Claude” pas na het invullen van config.json. Zie de handleiding.
Waar wil je mee aan de slag?
Vacatureregister
Alle vacatures met hun livegang en verlengdatum. Dit is de plek waar je die datums bijhoudt —
de takenlijst leest ze hiervandaan en zet ze 14 dagen van tevoren als taak klaar.
Wijzigingen worden meteen opgeslagen.
Vacature toevoegen
Takenlijst
Geen kleurtjes meer zelf zetten: kies per taak een prioriteit en een status — de kleur volgt vanzelf.
Alles wat je hier verandert wordt meteen opgeslagen.
Met Afdrukken krijg je precies wat je nu ziet op papier, met vakjes om af te vinken.
Taak toevoegen
Uitgeleend
Wie heeft wat van je in bruikleen. Geen taak, maar wel handig om bij te houden.
1 · Vacature
2 · Foto's in de map
Klik een foto om hem aan de actieve versie toe te voegen, of klik de loep 🔍 om 'm groot te bekijken. Of laat Claude het doen.
3 · Claude: selectie + captions
Claude bekijkt de foto's, kiest de sterkste in volgorde en schrijft de teksten.
4 · Renderen
Duurt ~1 minuut. Video's + captions.md komen in
<klant>\Video's\Vacature Video.
5 · Publiceren
Het klaarzetten doe je in het tabblad Publiceren: Facebook en
Instagram rechtstreeks vanuit de Studio, LinkedIn en TikTok via de Heropost-export.
1 · Beelden kiezen
Klik een foto of clip om 'm aan de header toe te voegen. 4–8 sterke, liggende beelden werkt het best. De volgorde zet je hieronder.
2 · Header-selectie & volgorde
Nog niets gekozen — klik hierboven op beelden.
3 · Instellingen & renderen
Geluidloos & zonder tekst. Komt in
<klant>\Video's\Header (mp4, webm, poster, embed.html).
Klanten-overzicht
Alle klanten met status, checklist-voortgang en productie in één oogopslag. Klik op een rij om die klant hieronder te openen.
Productiestatus automatisch
Wordt live uit de klantmap gelezen — dit hoef je niet bij te houden en wordt niet opgeslagen.
Contactgegevens
Lopende vacatures
Vacatures met status Live uit je vacatureregister komen hier vanzelf bij,
met de link van de site erbij gezocht. Ook een link die je bij Vacature ophalen gebruikt komt hier
automatisch bij. Gooi je een regel weg, dan komt hij niet terug.
Social posts
Wat er voor deze klant is ingepland en wat er al online staat, uit de
wachtrij van het tabblad Publiceren. Een post die live is gegaan krijgt vanzelf
een link; bij Facebook kan dat een paar minuten duren.
Checklist
Herschreven teksten
Welke vacature- of werkgeverspagina je wanneer hebt laten herschrijven op de tab ✍️ Teksten.
Notities
Alles op deze tab wordt opgeslagen als
crm.json in de klantmap.
1 · Klant & periode
2 · Vacatures & cijfers
Leest de vacaturepagina van automotive-recruitment.nl en pakt de vacatures van deze klant.
De "huidige periode" van je vorige update staat automatisch als "vorige periode" voorgevuld — jij vult alleen de nieuwe cijfers in.
3 · Sollicitantprofielen
Aantal + titel + korte omschrijving — komen als kaarten in het rapport.
4 · Rapport & conceptmail maken
Maakt het rapport (PDF) + de mailtekst, bewaart ze in
Updates\Uitgaande updates
en bij de klant in Documenten, en opent de conceptmail direct in Outlook op je scherm —
aanpassen en verzenden. (Lukt dat niet, dan maakt Power Automate het concept binnen ±2 min in de map
Concepten.) De cijfers worden in het CRM bewaard voor de volgende update.Live voorbeeld
Vul de update in en klik 🔍 ververs voorbeeld: je ziet hier het
echte rapport (PDF) zoals het gemaakt wordt (duurt ±30 sec). Niets wordt opgeslagen of gemaild.
1 · Welke tekst herschrijven we?
Kies een vacature of de werkgeverspagina van deze klant. De huidige tekst wordt van de site gehaald zodat Claude weet wat er nu staat.
2 · Hoe moet de nieuwe tekst worden?
Duurt 20–60 seconden; bij een lange pagina of "Uitgebreider" wat langer. De tekst hieronder kun je daarna gewoon aanpassen.
3 · Nieuwe tekst — aanpassen en kopiëren
“Kopieer met opmaak” plak je zo in de WordPress-editor: koppen en opsommingen blijven staan. “Als HTML” is voor het HTML-blok.
Wat is er veranderd
Let op / controleren
Voorbeeld
Eerder herschreven voor deze klant
Alles wat je opslaat komt in
<klant>\Documenten\Teksten én in het CRM van de klant. Vink aan zodra het op de site staat.Verbinding nog niet gecontroleerd
Facebook en Instagram lopen rechtstreeks vanuit de Studio.
TikTok en LinkedIn blijven via de Heropost-export — daar zou je anders eerst een
audit voor moeten doorlopen, en dat duurt weken. Facebook plant een post zelf in en dan mag
deze pc uit; Instagram kan dat niet, dus die blijft in de wachtrij tot zijn tijdstip.
Plak het gebruikerstoken uit de Graph API Explorer. Met de app-ID en
het app-secret erbij ruilt de Studio dat zelf om voor een langlopend token, en daar komen
de Page-tokens uit die niet verlopen. Zonder die twee krijg je tokens die na een
paar uur al dood zijn.
Het token komt in
config.json, naast je Claude-sleutel — dat bestand
blijft bewust buiten git. Het openbare video-adres heb je alleen nodig als de directe
upload naar Instagram niet werkt; dan haalt Instagram de video op bij de Studio en moet dat
adres van buitenaf bereikbaar zijn (Tailscale Funnel).Klaarzetten
De gerenderde versies van de klant die je bovenaan hebt gekozen. De captions
komen uit de render; je kunt ze hier nog aanpassen voordat ze de deur uit gaan.
Eerste post
daarna om de
Naar Heropost LinkedIn en TikTok
Deze twee kanalen lopen via Heropost — daar zou je anders eerst een audit
voor moeten doorlopen. De Studio kopieert de video’s naar
Facebook en Instagram doet de Studio hierboven zelf. Exporteer je ze hier óók, dan staat dezelfde video twee keer klaar en gaat hij dus twee keer online.
Heropost\Video én de
klantmap, en zet per platform één CSV met 3 rijen (versie A/B/C) + jouw datums in
Heropost\CSV. In Heropost laad je die CSV per posting group in — caption,
planning en (als het openbare video-adres ingevuld staat) de video zelf staan er dan al in.
Facebook en Instagram doet de Studio hierboven zelf. Exporteer je ze hier óók, dan staat dezelfde video twee keer klaar en gaat hij dus twee keer online.
Hoe zet ik ze in Heropost? — korte handleiding
- Vul hierboven per versie een datum en tijd in (of neem ze over van Klaarzetten) en klik op Exporteer alle versies naar Heropost. De Studio schrijft twee CSV’s — één voor TikTok, één voor LinkedIn — met de captions, de datums en een link naar de video erin. Heropost gaat daarna vanzelf open.
- In Heropost: klik op het pijltje ▾ naast de blauwe knop “New Post” (boven de kolom Drafts) en kies Bulk Upload (CSV).
- Kies bij Posting Group de groep waar alleen TikTok in zit, dan
Choose CSV File →
<Klant>_TikTok.csv, dan Start Bulk Upload. - Doe daarna hetzelfde met de LinkedIn-groep en
<Klant>_LinkedIn.csv. - Controleer in Heropost onder Calendar of de drie posts op de goede datums staan en of de video eronder zit.
Eén CSV per groep. Zitten LinkedIn en TikTok in dezelfde posting group, dan krijgen ze allebei dezelfde tekst — en upload je daarna ook de tweede CSV, dan staat alles er dubbel in.
Waar zet de Studio de bestanden neer?
- Centraal:
Multimedia\Heropost— de CSV’s in de submapCSV, de video’s inVideo. - Én bij de klant zelf:
Werkgevers\<Klant>\Heropost\, zodat je later kunt terugzien wat er voor die klant klaargezet is. - De video’s staan als link in de CSV, via het openbare adres van de Studio. Deze pc moet dus aan staan (en Tailscale Funnel draaien) tot Heropost ze heeft opgehaald.
Wachtrij
Facebook-posts staan hier als ingepland bij Facebook zodra ze zijn
afgegeven — die gaan door, ook als deze pc uit staat. Instagram-posts blijven op
wacht tot hun tijdstip; daarvoor moet de Studio openstaan of de taak in de Windows
Taakplanner draaien.
1 · Factuur
2 · Factuurregels
3 · Factuur maken
Vult jouw Word-sjabloon in en slaat docx + PDF op in de juiste jaarmap. Is er een
e-mail ingevuld, dan verschijnt de mail met PDF-bijlage binnen ±2 minuten als concept in Outlook
(map Concepten) — daar controleren en verzenden. Daarna kun je hier meteen afdrukken.
(Je factuurregister houd je zelf bij in Google Sheets.)
Deze alinea komt direct onder “Verlenging vacature(s)”. De rest van de mail
is de vaste tekst en verandert niet — laat je dit leeg, dan valt de alinea weg.
Live voorbeeld
Vul de factuur in en klik 🔍 ververs voorbeeld: je ziet hier de
echte PDF zoals hij gemaakt wordt (duurt ±5 sec, gebruikt Word). Niets wordt opgeslagen of geregistreerd.